ARKADIA CENTRO COMERCIAL
(el “Centro Comercial”)
- La zona de eventos del Centro Comercial es para uso exclusivo de eventos empresariales y celebración de cumpleaños previamente programados con la administración del Centro Comercial, por lo que se entiende que en ninguna circunstancia, podrá utilizarse para actividades con fines de
lucro, políticos, religiosos y/o étnicos. - El solicitante deberá realizar la solicitud vía WhatsApp al número +57 317 3679371 con una antelación no menor a ocho (8) días, y deberá indicar los siguientes datos, entre otros, que el Centro Comercial requiera:
- Motivo del evento
- Fecha del evento
- Horario del evento
- El mobiliario requerido y la cantidad de acuerdo con la oferta ofrecida por el Centro Comercial.
- Cantidad de personas
- Elementos adicionales que el solicitante ingresaría a la zona de eventos
- El valor del alquiler de la zona de eventos y su mobiliario será de doscientos cincuenta mil pesos
($250.000), valor que deberá pagarse mediante consignación o transferencia a la cuenta bancaria indicada por el Centro Comercial al momento de hacer la reserva. - El solicitante deberá enviar el comprobante de pago al mismo número de WhatsApp al que gestionó su reserva, con el fin de garantizar la misma.
- En caso de que el solicitante decida adquirir como adicional los planes ofrecidos por el Centro Comercial para las amenidades de zona laser y misión escape, este valor del alquiler de la zona de eventos, será abonada al plan a elegir por el solicitante para el ingreso a estas dos (2) amenidades.
- El solicitante deberá dejar un depósito en efectivo equivalente a ciento veinte mil pesos ($120.000), suma que deberá ser entregada al supervisor del evento, quien realizará la entrega del espacio con el fin de cubrir algún daño causado. Dicha suma será devuelta una vez el Centro Comercial constate que la zona de eventos fue entregada en el mismo estado en el que se entregó de acuerdo con Acta de entrega al finalizar el evento.
CUIDADO DEL MOBILIARIO (MESAS, SILLAS Y PANELES DE DECORACIÓN)
- Cero Adhesivos: Queda prohibido pegar cintas (de enmascarar, transparente o doble faz) en las superficies, ya que al retirarlas se desprende la pintura.
- Sustancias Deteriorantes: No se permite el contacto de las piezas con grasas, aceites o líquidos abrasivos que puedan manchar o levantar el acabado.
- Humedad: Al ser piezas de MDF, el contacto con el agua es crítico; cualquier derrame debe secarse de inmediato para evitar que el material se sople o se deteriore.
- Manipulación: Se deben evitar golpes, rayones o fricciones fuertes al mover las piezas. El mobiliario debe levantarse, nunca arrastrarse.
- El Centro Comercial no se hace responsable de la pérdida de objetos personales en la zona de Eventos, por lo que su custodia será exclusivamente de cada solicitante.
- El solicitante deberá utilizar moderadamente el volumen de sonido del evento, evitando incomodar a los visitantes del Centro Comercial o en las actividades del mismo.
- Ninguna suma de dinero correspondiente al evento será reembolsada o devuelta al solicitante, salvo se presente al Centro Comercial con antelación al evento incapacidad médica justificada.
- No se podrán almacenar en la zona de eventos sustancias ilegales, materiales explosivos, o elementos cuya manipulación implique riesgos para los usuarios del Centro Comercial, su estructura, sus instalaciones sanitarias, hidráulicas, eléctricas, de comunicaciones, sus vecinos y administradores.
- No se podrá utilizar la zona de eventos para cualquier tipo de actividad ilícita, ilegal o contraria a las sanas costumbres mercantiles.
